Задачи и функции отдела электронных технологий и электронного документооборота

Задачи Отдела

Задачами отдела являются:

- организация эффективного функционирования информационно-технической инфраструктуры Законодательного Собрания;

- разработка и организация проведения единой технической политики развития в сфере информационных технологий Законодательного Собрания;

- организация электронного взаимодействия Законодательного Собрания с органами законодательной, исполнительной и судебной власти;

- взаимодействие по вопросам информатизации и связи с аналогичными подразделениями территориальных органов, федеральных органов государственной власти, исполнительными органами государственной власти республик, краев, областей Российской Федерации, а также органов местного самоуправления;

- разработка предложений по совершенствованию информационно-технического обеспечения деятельности Законодательного Собрания;

- установка и изменение в пределах своей компетенции режимов, правил использования информационных ресурсов и доступа к ним;

- контроль соблюдения установленных правил работы с компьютерной техникой и ее использования в соответствии с принятым порядком.

 

Функции Отдела

Функциями отдела являются:

- обеспечение автоматизации документооборота и делопроизводства Законодательного Собрания;

- обеспечение информационно-технической поддержки хода проведения мероприятий Законодательного Собрания;

- обеспечение информационно-справочными ресурсами, деятельности Законодательного Собрания, по вопросам нормативно-правовой, справочной, статистической и иной информации;

- обеспечение функционирования межведомственной сети передачи данных;

- обеспечение функционирования офисной автоматической телефонной станции;

- эксплуатация, администрирование и модернизация локально-вычислительной сети Законодательного Собрания;

- обеспечение работоспособности установленной компьютерной техники, включая проведение текущих её осмотров и профилактических мероприятий;

- формирование заявок на приобретение компьютерной и иной техники;

- обеспечение ведения учета компьютерной техники и технических средств во всех подразделениях Законодательного Собрания, включая ведение архива технической документации и электронного архива установленного программного обеспечения;

- проведение работ по внедрению, технической поддержке, эксплуатации общесистемного и прикладного программного обеспечения, необходимого для эффективного функционирования информационных систем в отделах и структурных подразделениях Законодательного Собрания;

- подготовка, в пределах своей компетенции, предложений по объемам и порядку финансирования для приобретения оборудования и производства работ в сфере информатизации;

- обеспечение эксплуатации аудио и видеоконференцсистем, копировально-множительной техники, принтеров и сканеров;

- разработка стратегии модернизации WEB-сервера для обеспечения электронного взаимодействия граждан с Законодательным Собранием;

- внедрение, техническая поддержка, эксплуатация программно-технического комплекса электронного голосования на заседаниях Законодательного Собрания и его комитетов;

- оказание помощи при проведении закупок расходных материалов, в соответствии с установленными нормативами;

- обеспечение своевременного размещения информации, предоставляемой структурными подразделениями Законодательного Собрания, для отображения её на официальных интернет ресурсах организации;

- участие, в рамках своей компетенции, в размещении заказов на закупку товаров и услуг, необходимых для нужд Законодательного Собрания;

- участие в работах, связанных с решением вопросов информационной безопасности в информационных системах Законодательного Собрания.