Задачи и функции отдела государственной службы, кадров и наград

Основные задачи отдела

Отдел решает следующие основные задачи:

1. Обеспечивает деятельность Законодательного Собрания Камчатского края по вопросам:

- оформления на государственные должности Камчатского края депутатов, избранных для работы на освобожденной основе;

- формирования кадрового состава для замещения должностей государственной гражданской службы;

- оформления наград Камчатского края и председателя Законодательного Собрания Камчатского края.

2. Осуществляет подготовку и проведение организационно-штатных мероприятий в Законодательном Собрании Камчатского края.

3. Оказывает консультативную и методическую помощь гражданским служащим аппарата Законодательного Собрания Камчатского края по вопросам государственной гражданской службы и трудового законодательства.

 

Основные функции отдела

Отдел осуществляет следующие функции:

1. Принимает участие в подготовке нормативных правовых актов по вопросам реализации положений законодательства о государственной гражданской службе в Законодательном Собрании Камчатского края.

2. Участвует в осуществлении мероприятий по профилактике коррупционных и иных правонарушений в отношении лиц, замещающих должности государственной гражданской службы в Законодательном Собрании Камчатского края.

3. Формирует кадровый резерв Законодательного Собрания Камчатского края и обеспечивает его эффективное использование для замещения должностей государственной гражданской службы Камчатского края.

4. Обеспечивает деятельность комиссий:

а) по соблюдению требований к служебному поведению государственных гражданских служащих и урегулированию конфликта интересов;

б) по аттестации государственных гражданских служащих Законодательного Собрания Камчатского края;

в) по проведению конкурса на замещение вакантной должности государственной гражданской службы и включению в кадровый резерв Законодательного Собрания Камчатского края;

г) по контролю за достоверностью сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представляемых депутатами Законодательного Собрания Камчатского края;

д) по рассмотрению заявлений депутатов, работающих на постоянной оплачиваемой основе, и государственных гражданских служащих аппарата Законодательного Собрания Камчатского края по оказанию материальной помощи.

5. Осуществляет подготовку и оформление необходимых документов:

а) для присвоения классных чинов государственным гражданским служащим Законодательного Собрания Камчатского края;

б) для назначения трудовой пенсии лицам, замещающим государственные должности, государственным гражданским служащим Законодательного Собрания Камчатского края;

в) для установления лицам, замещающим государственные должности, государственным гражданским служащим пенсии за выслугу лет в соответствии с законодательством Российской Федерации и Камчатского края.

6. Организует и осуществляет в отношении лиц, замещающих государственные должности, а также государственных гражданских служащих:

а) подготовку правовых актов о назначении на государственные должности, либо о поступлении на государственную гражданскую службу, прохождении и прекращении государственной гражданской службы Камчатского края;

б) оформление и выдачу служебных удостоверений в соответствии с порядком, установленным в Законодательном Собрании Камчатского края;

г) проведение проверок достоверности предъявляемых гражданином персональных данных и иных сведений при поступлении на гражданскую службу, служебных проверок, а также проверок, связанных с предоставлением сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации и Камчатского края.

7. Осуществляет ведение личных дел, трудовых книжек, личных карточек формы Т-2 лиц, замещающих государственные должности и государственных гражданских служащих Законодательного Собрания Камчатского края.

8. Осуществляет в отношении лиц, замещающих государственные должности и государственных гражданских служащих:

а) составление графика предоставления ежегодных отпусков;

б) подготовку сведений в ежемесячные, ежеквартальные и годовые отчеты по труду;

в) ведение реестра государственных гражданских служащих в Законодательном Собрании Камчатского края;

г) иную деятельность по обработке персональных данных;

д) выдачу справок, иной информации по вопросам, относящимся к установленной сфере деятельности отдела кадров.

9. Осуществляет подготовку ежегодных статистических отчетов о составе лиц, замещающих государственные должности, должности государственной гражданской службы по формам 1-ГС, 2-ГС.

10. Оформляет заявки на приобретение авиа и железнодорожных билетов для депутатов и государственных гражданских служащих, направляемых в командировки.

11. По вопросам награждения отдел кадров осуществляет следующие функции:

а) оформляет по решениям Президиума Почетные грамоты и Благодарственные письма Законодательного Собрания Камчатского края, организует их вручение;

б) готовит проекты распоряжений об объявлении Благодарности председателя Законодательного Собрания Камчатского края и оформляет Благодарности;

в) ведет учет граждан, награжденных Почетными грамотами, Благодарственными письмами, Благодарностями председателя Законодательного Собрания Камчатского края.