Задачи и функции отдела организационного и материально-технического обеспечения

Основные задачи отдела

Основными задачами отдела являются:

1. Организационное обеспечение подготовки и проведения сессий Законодательного Собрания, заседаний Президиума, комиссий, депутатских слушаний, круглых столов, совещаний и других мероприятий.  

2.Материально-техническое обеспечение деятельности Законодательного Собрания.

 

Основные функции отдела

1. В целях организационного обеспечения подготовки и проведения сессий Законодательного Собрания, заседаний Президиума, комиссий, депутатских слушаний, круглых столов, совещаний и других мероприятий отдел осуществляет следующие функции:  

- формирует проекты повесток сессий Законодательного Собрания и сессионных материалов;

- формирует повестки заседаний Президиума и материалов к заседаниям в электронном виде и на бумажном носителе;

- обеспечивает депутатов, других участников заседаний необходимыми материалами по вопросам, выносимым на сессии, заседания Президиума, депутатские слушания и т.п.;

- оповещает депутатов о мероприятиях, проводимых Законодательным Собранием и его рабочими органами;

- организует встречи депутатов, прибывших на сессию Законодательного Собрания, и размещение их в гостиницах города;

- подготавливает помещения для проведения сессий, Президиумов и других мероприятий;

- осуществляет регистрацию участников мероприятий;

- осуществляет ведение и оформление протоколов сессий, Президиумов Законодательного Собрания;

- организует и осуществляет участие в доработке принятых на сессии законов, постановлений Законодательного Собрания;

- осуществляет лингвистический анализ документов, принятых на сессиях, заседаниях президиуме, депутатских слушаниях;

- оказывает методическую помощь депутатам, работникам аппарата Законодательного Собрания по оформлению документов;

- осуществляет подготовку аналитических таблиц по итогам проведенных сессий;

- осуществляет регистрацию постановлений Законодательного Собрания и решений Президиума Законодательного Собрания;

- тиражирует и осуществляет рассылку принятых законов и иных нормативных правовых актов Камчатского края, постановлений Законодательного Собрания в соответствии с указателем рассылки;

- осуществляет доработку решений Президиума Законодательного Собрания;

- оформляет выписки из решений Президиума Законодательного Собрания и рассылку их заинтересованным лицам.

 

2. В целях материально-технического обеспечения Законодательного Собрания, отдел осуществляет:

- составление еженедельных планов мероприятий, в которых предполагается участие председателя Законодательного Собрания;

- составление ежемесячных планов работы Законодательного Собрания на основании предложений комитетов, управлений, отделов;

- составление отчетов, справок, информационно-аналитических материалов по основным направлениям деятельности отдела;

- подготовку проектов распоряжений и постановлений Законодательного Собрания по вопросам ведения отдела;

- ведение учета и хранение постановлений Губернатора и Правительства Камчатского края;

- приобретение, хранение и выдачу материальных ценностей;

- оформление заказов на изготовление бланков, печатей, штампов, служебных удостоверений, визитных карточек и т.п.;

- обеспечение депутатов Законодательного Собрания мобильной связью;

- обеспечение депутатов и подразделений аппарата Законодательного Собрания бумагой, канцелярскими товарами;

- обеспечение депутатов и структурных подразделений аппарата Законодательного Собрания мебелью и оборудованием;

- участие в проведении инвентаризации имущества, находящегося на балансе Законодательного Собрания;

- подготовку к списанию с баланса Законодательного Собрания изношенного и непригодного для дальнейшего использования оборудования и инвентаря, а также расходных материалов;

- взаимодействие в пределах своей компетенции со структурными подразделениями аппарата Законодательного Собрания и Правительства Камчатского края;

- приобретение цветочной продукции для вручений от имени Законодательного Собрания;

- пополнение подарочного фонда;

- обеспечение процедуры награждения на мероприятиях, где участвует председатель Законодательного Собрания или его заместители;

- ведение учета компьютерной техники, а также осуществление документального оформления операций, проводимых с компьютерной техникой (получение, выдача, ремонт, оценка технического состояния, передача, списание);

- обеспечение депутатов информацией Территориального органа Федеральной службы государственной статистики по Камчатскому краю;

- обеспечение пожарной безопасности в служебных кабинетах Законодательного Собрания;

- выполнение отдельных поручений председателя, руководителя аппарата и начальника управления делами в аппарате Законодательного Собрания.